Carizma. Die Lösung für das Business-Development
Carizma ist mehr als nur eine Vertragsmanagement-Software. Die angebotenen Software-Lösungen beziehen sich im Gegenteil schon auf die vorvertragliche Phase, z.B. Ausschreibungen (RFP) oder das Opportunity-Management im Rahmen des Business Developments.
Für die Evaluierung einer Opportunity werden oftmals umfangreiche Informationen benötigt, die von verschiedenen Abteilungen (Rechts-, Lizenz-, Patent-, Finanzabteilung) bearbeitet werden. Einige dieser Information können dabei der Geheimhaltung unterliegen.
Carizma ermöglicht allen Beteiligten die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, schützt den Zugriff auf sensible Daten und stellt sicher, dass Aufbewahrungsfristen eingehalten werden.
- Alle Informationen und Dokumente werden in Carizma zentral gespeichert – konsistent und jederzeit verfügbar.
- Alle relevanten Informationen über den Status der Opportunity können fortlaufend erfasst und jederzeit abgerufen werden. Der Status aller Opportunities kann in der Wiedervorlageliste angezeigt und bearbeitet werden
- Unterschiedliche Abteilungen wie Rechtsabteilung, Lizenz- und Patent-Abteilung haben Zugriff auf einheitliche, konsistente Daten.
- Der Datenzugriff wird von carizma überwacht und Änderungen protokolliert
- Die ggf. vorhandenen Verträge (Geheimhaltung, Material Transfer, Lizenzvertrag, etc.) werden direkt mit der Opportunity verbunden und mit dem Vertragsmanagement Modul verwaltet
- Interne und externe Kontakte
- Beteiligte Abteilungen
- Patente
- Inhaber
- Laufzeiten
- Status (Beantragt, Erteilt...)
- Land
- Forecast
- Termin der Produkteinführung
- Entwicklungskosten
- Erwartete Umsätze
- Lizenzgebühren
- Dokumente
- Die Folderstruktur zur Ablage der Dokumente wird mit einem Mausklick erzeugt.
- Dokument können basierend auf einem Template automatisch erstellt oder mittels Drag & Drop geladen werden
- Dokumente können über einen Approval-Workflow genehmigt werden
Jede Opportunity umfasst Basis-Informationen, die für die Anlage einer Opportunity eingegeben werden müssen, z.B. der externe Partner.
Daneben können optional weitere Daten erfasst werden, z.B: